Pocas obligaciones han generado tantas dudas entre pymes y autónomos como Verifactu. El calendario ha cambiado varias veces y todavía circulan fechas que ya no son válidas. Aclaramos en qué punto está la norma y qué conviene hacer en los próximos meses.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu no es un programa concreto, sino un conjunto de requisitos técnicos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación. Su origen está en la Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, que prohibió el llamado «software de doble uso». El objetivo es que cada factura emitida quede registrada de forma íntegra, trazable e inalterable, y que pueda remitirse a la Agencia Tributaria.
Las fechas vigentes: 2027
Inicialmente estaba previsto que la obligación arrancara en 2026, pero el Gobierno la aplazó un año mediante el Real Decreto-ley 15/2025. El calendario actual es este:
- 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (sociedades limitadas, anónimas, etc.).
- 1 de julio de 2027: autónomos y profesionales que tributan en IRPF por actividades económicas, así como el resto de obligados.
Conviene recordar que los fabricantes de software ya están obligados desde julio de 2025 a comercializar programas adaptados, por lo que la mayoría de soluciones del mercado ya incorporan esta funcionalidad.
¿Quién queda fuera?
No están afectados quienes ya llevan sus libros de IVA a través del Suministro Inmediato de Información (SII), ni las administraciones públicas. Tampoco el profesional que se limita a redactar facturas en un procesador de textos o una hoja de cálculo usándolos como simple «máquina de escribir», porque no se consideran un sistema informático de facturación. Eso sí, en cuanto se utilice un programa que genere, numere y almacene facturas, la obligación se aplica.
Qué recomendamos hacer ya
- Comprobar con el proveedor si el programa de facturación actual cumple el reglamento y en qué modalidad (con envío automático a la AEAT o sin él).
- No dejar el cambio para el último trimestre: migrar datos, series de facturación y clientes lleva tiempo.
- Revisar los procesos internos de rectificación y anulación de facturas, que quedarán registrados.
- Tener presente que el incumplimiento puede acarrear sanciones relevantes tanto para el usuario como para el fabricante del software.
En Calvo Abogados asesoramos a empresas y autónomos de Salamanca en sus obligaciones fiscales. Si tienes dudas sobre si Verifactu te afecta o cómo adaptarte, contacta con nuestro despacho.
Este artículo tiene carácter informativo y refleja la normativa vigente a fecha de publicación (octubre de 2026).
